Dropbox'ning yangi bosh direktori qaysi uchrashuvlarni o'tkazib yuborishni qanday hal qiladi

Doimiy bildirishnomalar va bir-biriga zid loyihalar orasida diqqatni asosiy ustuvorliklarga jamlash oson emas. Dropbox'ning hamraisligi bosh direktori Ashraf Alkarmi buning uchun oddiy, ammo samarali tizim ishlab chiqqan: u har chorakda erishishi mumkin bo'lgan aynan beshta muhim vazifani belgilaydi va ularni o'z vaqtini qayerga sarflashning asosiy mo'ljali sifatida ishlatadi.

"Men shu chorakda sezilarli natijaga erisha oladigan narsalarni tanlayman, — deydi Alkarmi. — Bu esa vaqtimni qanday taqsimlashimni belgilovchi filtrga aylanadi". U bu beshta ustuvor yo'nalishni jamoasi, ma'muriyati va ish boshqaruvchisi bilan ochiq baham ko'radi — shunda hamma uning vaqtini qayerga sarflayotganini tushunadi. Alkarmi ta'kidlashicha, bu ustuvorliklar boshqa vazifalar bilan to'qnashganda ham "har doim g'olib chiqadi".

Alkarmi 2024-yilda Vimeo va Meta'dagi rahbarlik lavozimlaridan so'ng Dropbox'ga qo'shilgan, may oyida esa kompaniya asoschisi Dryu Xyuston bilan birga hamrais bosh direktor lavozimini egallagan va kelajakda kompaniyaning yagona bosh direktoriga aylanishi rejalashtirilgan. Kompaniyaga qo'shilganida u turli biznes yo'nalishlari bo'yicha ulkan vazifalar oqimiga duch kelgan, biroq bularni odamlar, biznes va samaradorlik kabi bosh kategoriyalar bo'yicha beshta asosiy ustuvorlikka jamlagan.

Biznes yo'nalishi bo'yicha u ma'lumotlarni tahlil qilib, mijozlarning xizmatdan voz kechish darajasini (churn rate) kamaytirishni birinchi chorakdagi asosiy ustuvorlik sifatida belgilagan. O'z ustuvorliklarini kuzatish uchun Trello xizmatidan foydalanadigan Alkarmi bu ro'yxatni nafaqat vaqtini qayerga sarflashni, balki qaysi vazifalar e'tiborga arzimasligini aniqlashda ham qo'llaydi: "Ba'zan bu beshta yo'nalishga aloqasi bo'lmagan uchrashuvlarga taklif qilishadi — men bunday hollarda bormayman", deydi u.